W ramach naszej oferty, obejmującej rozliczanie projektów, zapewniamy:
- Dedykowane wytyczne dotyczące prawidłowej realizacji projektu
- Omówienie kluczowych kwestii projektowych podczas spotkania w siedzibie ECDF
- Sporządzanie wniosków o płatność zaliczkową, pośrednią i końcową na podstawie przesłanych dokumentów
- Sporządzanie wniosków sprawozdawczych
- Wsparcie w zakresie wyboru dostawców towarów i wykonawców usług (zapytania ofertowe i protokoły wyboru ofert)
- Przygotowanie wzorów materiałów promocyjnych (tablice, plakaty, strona internetowa, plakietki informacyjne)
- Doradztwo w zakresie możliwości wprowadzenia zmian do projektu oraz przygotowanie stosownej dokumentacji do aneksowania umowy o dofinansowanie
- Przygotowanie firmy do kontroli projektu: szczegółowe wytyczne do wizyty monitorującej oraz na życzenie Klienta udział Specjalisty z Zespołu Rozliczeń ECDF
- Wsparcie przez cały okres realizacji projektu oraz przez dwa miesiące po jego zakończeniu, z uwzględnieniem kontroli projektu oraz jego ewaluacji (zalecenia pokontrolne).
Poniżej przedstawiamy konkretne korzyści ze świadczenia przez nas usług doradczych
|
Newralgiczne aspekty realizacji projektu dla przedsiębiorcy |
Atuty współpracy z ECDF |
|
Konieczność oddelegowania/zatrudnienia pracownika firmy do rozliczania projektu |
Przydzielony opiekun projektu na stanowisku Specjalisty ds. funduszy UE w Zespole Rozliczeń |
|
Czasochłonność przygotowania dokumentacji rozliczeniowej |
Przeniesienie części obowiązków kompletowania dokumentacji rozliczeniowej na opiekuna projektu np. opisy faktur, weryfikacja dokumentów księgowych oraz wymagane oświadczenia. W rezultacie skrócenie terminu oczekiwania na płatności refundacyjne |
|
Wieloaspektowość realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE |
Profesjonalizm oraz doświadczenie w następujących aspektach: dokumentacja rozliczeniowa, promocja projektu, wybór dostawców, aneksowanie umów, kontrola i monitoring |
|
Ryzyko uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowane – utrata części dotacji |
Bieżące doradztwo i monitoring projektu niwelujące ryzyko utraty dofinansowania |
|
Konieczność stałych kontaktów telefonicznych z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi |
Wypracowane ścieżki kontaktowe z adekwatnymi instytucjami i urzędami |
|
Specyfika projektów unijnych: realizacja projektu wg harmonogramu rzeczowo – finansowego, wskaźniki produktu i rezultatu, trwałość projektu |
Interpretacja zapisów umowy o dofinansowanie, znajomość przepisów krajowych oraz unijnych, a także poszczególnych wytycznych publikowanych przez instytucje wdrażające i zarządzające |
