ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Europejskie Centrum Doradztwa Finansowego – Mariusz Kłobucki

ul. Promienista 83

60-141 Poznań

 

W związku z realizacją ogólnopolskiego projektu szkoleniowego pt. „AUDYTOR ENERGETYCZNY – szkolenia dla mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw” współfinansowanego przez Unię Europejskiego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, zgodnie z zasadą konkurencyjności, zapraszamy do składania ofert dotyczących najmu komputerów wraz z oprogramowaniem na potrzeby przeprowadzenia szkoleń z zakresu sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynków.

Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 2.1.1. „Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach”.

 

Opis i wielkość zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem komputerów wraz z oprogramowaniem do celów realizacji zajęć dydaktycznych w okresie maj 2010 – wrzesień 2011 r. podczas 108 dni szkoleniowych, w dni wolne od pracy (sobota-niedziela) w przedziale czasowym 9-17. Zajęcia będą realizowane zgodnie z podanym harmonogramem w 5 miastach na terenie Polski: Poznań (24 dni), Warszawa (24 dni), Wrocław (20 dni), Gdańsk (20 dni), Kraków (20 dni). Grupy szkoleniowe liczą po 15 uczestników.

Harmonogram szkoleń:

Rok 2010:

POZNAŃ: 16,29,30 maja; 12,27 czerwca; 10,11,17 lipca; 17 października; 06,07,20 listopada; 19 grudnia;

GDAŃSK: 23,29,30 maja; 19 czerwca; 12,25,26 września; 09 października; 19 grudnia;

WROCŁAW: 16,29,30 maja; 12,27 czerwca; 10,11,17 lipca; 24 października; 06,07,20 listopada, 19 grudnia;

KRAKÓW: 23 maja; 12,13,26 czerwca; 12,25,26 września; 09 października;

WARSZAWA: 27 czerwca; 10,11,17 lipca; 19 września; 02,03,16 października.

ROK 2011 (harmonogram ramowy):

POZNAŃ: styczeń – 3 dni szkoleń; marzec – 1 dzień; kwiecień – 3 dni; czerwiec – 1 dzień; lipiec – 3 dni;

GDAŃSK: styczeń – 3 dni; marzec – 1 dzień; kwiecień – 3 dni; czerwiec – 3 dni; lipiec – 1 dzień;

WROCŁAW: styczeń – 3 dni; luty – 1 dzień; marzec – 3 dni;

KRAKÓW: styczeń – 1 dzień; luty – 3 dni; kwiecień – 1 dzień; maj – 3 dni; sierpień – 1 dzień; wrzesień – 3 dni;

WARSZAWA: styczeń – 1 dzień; luty – 3 dni; marzec – 1 dzień; kwiecień – 3 dni; maj – 1 dzień; czerwiec – 3 dni; sierpień – 1 dzień; wrzesień – 3 dni.

 

Usługa obejmuje :

• wynajem 15 komputerów (laptopów) wraz z oprogramowaniem podczas każdego dnia szkolenia oraz
• zewnętrzne myszki do sprzętu,
• urządzenia sieciowe do połączenia sprzętu w sieć,
• niezbędne listwy zasilające/przedłużacze,
• dostawę i instalację,
• sprzęt zastępczy na wypadek jakichkolwiek problemów,
• odbiór sprzętu.
  
  

Sprzęt komputerowy musi spełniać warunki techniczne do zainstalowania programu ArCADia TERMO służącego do sporządzania świadectw (certyfikatów) energetycznych oraz wykonywania audytów energetycznych, tj. w szczególności odpowiadać następującym wymaganiom:

a)      system operacyjny Windows XP,

b)      .NET Framework 3.5,

c)      procesor jednordzeniowy,

d)      0,5 GB wolnego na dysku twardym,

e)     256 MB pamięci RAM,

f)       stacja DVD lub dostęp do Internetu.

 

Program ArCADia TERMO zapewni zamawiający.

 

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. dotyczących wynajmu komputerów wraz z oprogramowaniem na terenie jednego lub więcej z podanych powyżej miast (Warszawa, Poznań, Gdańsk, Kraków lub Wrocław) lub w wybranych dniach trwania szkolenia.

 

Oferta powinna zawierać:

• 1. Nazwę i adres oferenta;
• 2. Dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę;
• 3. Cenę jednostkową netto oraz brutto za wynajem 1 komputera wraz z oprogramowaniem x jeden dzień (1 dzień = 8 godzin zegarowych);

• • Dokładny zakres oferty (w przypadku oferty częściowej).

 

Kryteria oceny oferty:

Przy wyborze najkorzystniejszej ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

• 1. Cena usługi – 50%,
• 2. Standard usługi – 30%,
• 3. Kompleksowość usługi (przedstawienie oferty dotyczącej wszystkich lub większości  dni szkoleniowych) – 20%.

 

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru.

 

Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 02 kwietnia 2010 r. w siedzibie Europejskiego Centrum Doradztwa Finansowego – Mariusz Kłobucki, ul. Promienista 83, 60-141 Poznań. Ofertę można złożyć osobiście lub pocztą na w/w adres Zamawiającego, mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. oraz faksem pod nr (0-61) 835 07 42.

 

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie złożenia oferty jest:

Pani Magdalena Maciejewska

tel./fax. 0-61) 835 07 42.

 

Informacje dodatkowe:

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Europejskiego Centrum Doradztwa Finansowego – Mariusz Kłobucki do skorzystania z przedstawionej oferty.

 

Po otrzymaniu Państwa oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy.

 

W związku z tym, że całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Unii Europejskiej – płatność będzie następowała według rzeczywistej liczby zrealizowanych dni szkoleniowych.