ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Europejskie Centrum Doradztwa Finansowego – Mariusz Kłobucki
ul. Promienista 83
60-141 Poznań
W związku z realizacją ogólnopolskiego projektu szkoleniowego pt. „AUDYTOR ENERGETYCZNY – szkolenia dla mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw” współfinansowanego przez Unię Europejskiego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, zgodnie z zasadą konkurencyjności, zapraszamy do składania ofert dotyczących wynajmu sal szkoleniowych wraz z cateringiem.
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 2.1.1. „Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach”.
Opis i wielkość zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal do celów realizacji zajęć dydaktycznych wraz z cateringiem w okresie kwiecień 2010 – wrzesień 2011 r. podczas 189 dni szkoleniowych, w dni wolne od pracy (sobota-niedziela) w przedziale czasowym 9-17 (8 godzin dydaktycznych pracy trenera po 45 min. + przerwy). Zajęcia będą realizowane zgodnie z podanym harmonogramem w 5 miastach na terenie Polski: Poznań (42 dni), Warszawa (42 dni), Wrocław (35 dni), Gdańsk (35 dni), Kraków (35 dni). Grupy szkoleniowe liczą po 15 uczestników.
Harmonogram szkoleń:
Rok 2010:
POZNAŃ: 10,11,24,25 kwietnia; 08,09,22 maja; 12,13,26,27 czerwca; 10,11,17 lipca; 02,03,16,17 października; 06,07,20 listopada; 04,05,18,19 grudnia
GDAŃSK: 08,09,22,23,29,30 maja; 19 czerwca; 28,29 sierpnia; 11,12,25,26 września; 09 października; 04,05,18,19 grudnia
WROCŁAW: 10,11, 24,25 kwietnia; 08,09,22 maja; 12,13,26,27 czerwca; 10,11,17 lipca; 09,10,23,24 października; 06,07,20 listopada, 04,05,18,19 grudnia
KRAKÓW: 08,09,22,23 maja; 12,13,26 czerwca; 28,29 sierpnia; 11,12,25,26 września; 09 października;
WARSZAWA: 12,13,26,27 czerwca; 10,11,17 lipca; 04,05,18,19 września; 02,03,16 października.
ROK 2011 (harmonogram ramowy):
POZNAŃ: styczeń – 3 dni szkoleń; marzec – 4 dni; kwiecień – 3 dni; czerwiec – 4 dni; lipiec – 3 dni;
GDAŃSK: styczeń – 3 dni; marzec – 4 dni; kwiecień – 3 dni; maj – 2 dni; czerwiec – 4 dni; lipiec – 1 dzień;
WROCŁAW: styczeń – 3 dni; luty – 4 dni; marzec – 3 dni;
KRAKÓW: styczeń – 4 dni; luty – 3 dni; kwiecień – 4 dni; maj – 3 dni; lipiec – 2 dni; sierpień – 2 dni; wrzesień – 3 dni;
WARSZAWA: styczeń – 4 dni; luty – 3 dni; marzec – 4 dni; kwiecień – 3 dni; maj – 4 dni; czerwiec – 3 dni; lipiec – 2 dni; sierpień – 2 dni; wrzesień – 3 dni.
Sale powinny spełniać następujące warunki:
- posiadać powierzchnie nie mniejszą niż 30 m2, gwarantując optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach 15-osobowych, czyli pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe;
- zapewniać dostęp do źródeł prądu;
- posiadać flipchart;
- zapewniać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe
oświetlenie umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej;
- zapewnić ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni;
- powinny być zlokalizowane w centrum miasta, w bliskiej odległości od przystanków komunikacji miejskiej i/lub dworca komunikacji kolejowej lub autobusowej.
Usługa cateringowa powinna spełniać następujące warunki:
- zapewnić jedną przerwę kawową dla 15 osób podczas każdego dnia szkolenia (kawa, herbata),
- zapewnić posiłek obiadowy dla 15 uczestników szkoleń podczas każdego dnia szkolenia,
- zapewnić posiłek obiadowy dla trenera podczas każdego dnia szkolenia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. dotyczących wynajmu sal wraz z cateringiem na terenie jednego lub więcej z podanych powyżej miast (Warszawa, Poznań, Gdańsk, Kraków lub Wrocław).
Oferta powinna zawierać:
- 1. Nazwę i adres oferenta;
- 2. Dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę;
- 3. Cenę jednostkową netto oraz brutto za wynajem sali szkoleniowej x jeden dzień (1 dzień = 8 godzin zegarowych);
- 4. Cenę jednostkową netto oraz brutto za usługę cateringową za jedną osobę x 15 uczestników;
- 5. Cenę jednostkową netto oraz brutto za usługę cateringową dla trenera;
f. Miejsce położenia sal (adres) wraz ze zdjęciem sal szkoleniowych.
Kryteria oceny oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
- 1. Cena usługi – 50%,
- 2. Standard usługi – 30%,
- 3. Lokalizacja – 20%.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru.
Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 21 marca 2010 r. w siedzibie Europejskiego Centrum Doradztwa Finansowego – Mariusz Kłobucki, ul. Promienista 83, 60-141 Poznań. Ofertę można złożyć osobiście lub pocztą na w/w adres Zamawiającego, mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. oraz faksem pod nr (0-61) 835 07 42.
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie złożenia oferty jest:
Pani Magdalena Maciejewska
tel./fax. 0-61) 835 07 42.
Informacje dodatkowe:
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Europejskiego Centrum Doradztwa Finansowego – Mariusz Kłobucki do skorzystania z przedstawionej oferty.
Po otrzymaniu Państwa oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy.
W związku z tym, że całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Unii Europejskiej – płatność będzie następowała według rzeczywistej liczby zrealizowanych dni szkoleniowych.
